必赢体育官方网站|必赢体育平台|必赢体育APP下载

必赢体育平台办公用品管理规定
时间:2018-09-19

第一条 为进一步规范集团办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,节减办公费用开支,在集团形成勤俭节约的良好风气,特制定以下规定。

第二条 办公用品范围,包括常规用品和非常规用品,(常规办公用品如签字笔、复印纸、笔记本、墨盒、硒鼓等。非常规办公用品如复印机、电脑、传真机、办公桌等)。

第三条  办公用品申购

(一)常规办公用品的采购:由集团办公室办公用品专管员(以下简称专管员)根据每月用量及库存情况,统一进行申购。

(二)非常规办公用品的采购:如需领用非常规用品,领用人应按正常报批程序报相关领导审批同意,交专管员统一采购后领用。

第四条  办公用品采购

(一)专管员应根据库存情况或已审批过的非常规申购单进行采购。

(二)专管员采购办公用品时,应按照“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

(三)在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌。

(四)所有办公用品由集团办公室统一采购,特殊用品经集团领导批准后可由申领部门自行购买,同时须提供合格发票和购买处地址及电话,以便市场调研。

第五条  办公用品验收和报销

(一)专管员负责对所购办公用品的验收核对工作。

(二)专管员验收办公用品时,必须严格依据申购送货单进行验收,确认合格后办理入库手续。有质量问题的,一律退货处理,对数量或单价有疑问的应予拒收,并及时向主管领导反映。

(三)所有办公用品必须凭正规发票(附明细单),按照专管员验收签字、办公室主任审批、财务部审核、分管领导审核签字履行程序后,财务部门方可报销。

第六条  办公用品领用

办公用品领用严格按照以下<办公用品消耗标准>发放,由专管员统一保管、发放。各部门应指定专人负责领取办公用品并签字登记。

(一)易耗品(如笔芯、铅笔、墨水、墨盒、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸)可由本部门主管同意,保管员予以发放。

(二)圆珠笔、中性笔、笔记本等常用品的领用,除需部门经理同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为3个月(对于已领过中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

(三)计算器、电话机、U盘、硬盘等非消耗性用品的领用或更换,除需本部门经理同意,领用时还须以旧换新。

第七条  办公用品实行动态额度调控,根据各部门综合使用量确定各部门的办公用品经费额度,保证正常工作需要,严禁浪费,鼓励节约。

第八条  本办法自发布之日起执行。

 

集团办公室  

2018年4月27日

网站地图