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必赢体育APP下载关于正式启用“钉钉”办公软件的通知
时间:2016-05-16

集团各部门、二级公司:

    为提高工作效率,增强日常管理工作的规范性、科学性,经集团班子会研究,决定将“钉钉”软件作为集团办公通讯软件,除涉及国家机密、企业商业秘密的信息不得在“钉钉”发布外,集团大部分工作事项都通过“钉钉”办公软件运行。318日集团办公室已下发《关于试用“钉钉”办公软件的通知》,经过一段时间试运行,效果良好,现决定正式启用“钉钉”办公软件。

一、“钉钉”正式启用功能模块说明:

(一)消息功能

分别组建集团中层以上群组(动漫工坊)和全体员工群(漫天堂)发布文化部相关文件、会议纪要、大事记、通知、简报等工作信息及学习交流材料(发布文件自动转存钉盘)。各部门可建立各自工作群;全体员工之间可分别单独信息交互。

(二)DING功能

DING发出的消息,保证重要消息必达。

(三)商务电话功能

单人通话、电话会议。

(四)审批功能

正式启用休假申请表、公务出差审批单、因公外出登记表、办公用品需求申领单、加班申请单、考勤漏打卡情况表、接待工作审批通知单功能,表单样式及审批流程与之前使用的纸质版一致,纸质版并行使用至月底后退出。

(五)外勤签到功能

在京因公外出,至目的地签到,结合因公外出登记表统计考勤;公务出差无需外勤签到,专职驾驶员暂不使用外勤签到。到集团上班不使用外勤签到,仍以指纹打卡机为准。

(六)日志功能

日志功能包括日报、周报、月报三个模块,实现工作汇报移动发送,各部门根据自身工作实际自行使用。

(七)钉邮C-mail

具备邮件已读未读功能。未读邮件的人,可通过DING提醒。

(八)钉盘 C-space

管理员负责文件分类归集和数据库建立,方便查阅。

二、“钉钉”软件自516日起正式启用,集团现运行的腾讯通软件5月底退出使用。全资和控股公司负责人应当进入和使用“钉钉”办公系统,员工是否进入由其负责人与集团办公室商定。

特此通知。

 

 

 

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            2016513

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